De la rigidez a la flexibilidad: la transición hacia carteras multimodales en el transporte corporativo

Evolucionar de esquemas tradicionales a carteras multimodales de movilidad corporativa permite a las empresas responder a las exigencias operativas de cada área, optimizando costos y eliminando cargas administrativas desde un control unificado.

El límite de los esquemas tradicionales en la gestión de traslados

Operar con proveedores monoproducto o modelos rígidos de transporte genera ineficiencias acumulativas a medida que las organizaciones crecen. Las dinámicas de trabajo actuales demandan alternativas diversas según la jerarquía del usuario, el destino o la urgencia del servicio.

Apostar por un solo esquema de traslado suele derivar en los siguientes problemas:

• falta de adaptabilidad para combinar trayectos cotidianos con traslados masivos de personal,
• fricción administrativa por la dispersión de comprobantes y rendición de gastos manuales,
• sobrecostos operativos al utilizar categorías de vehículo inadecuadas para trayectos breves,
• poca previsibilidad en itinerarios críticos hacia centros de negocio o hubs de transporte.

Esta falta de flexibilidad dificulta el cumplimiento de presupuestos e impide una supervisión clara sobre la operación diaria.

Diversificación por caso de uso: adaptar el servicio a cada industria

El valor central de una cartera multimodal radica en su capacidad para resolver situaciones operativas específicas mediante distintas modalidades de viaje en una misma plataforma.

Esta flexibilidad se traduce en soluciones concretas para las necesidades operativas de diversos sectores:

• turnos nocturnos y rotativos en contact centers: coordinación de vans y rutas compartidas para asegurar el retorno de la dotación de personal con puntualidad y alta eficiencia operativa,
• agendas ejecutivas e itinerantes en consultoría y banca: uso de reservas por horas con un vehículo a disposición exclusiva para jornadas con múltiples reuniones consecutivas,
• traslados al aeropuerto para aerolíneas y corporativos: monitoreo especial de viajes dirigidos a hubs de transporte para garantizar el cumplimiento de horarios de embarque,
• atención de visitas VIP y clientes estratégicos: categorías de gama superior que garantizan confort, vehículos modernos e imagen profesional.

Contar con opciones adaptables dentro del mismo ecosistema evita la necesidad de contratar empresas de transporte independientes para cada requerimiento.

Eficiencia operativa y normativa mediante un control centralizado

Migrar hacia una cartera de movilidad diversificada no significa perder el control del gasto. Al contrario, la tecnología permite contar con un portafolio flexible de movilidad dentro de un mismo aplicativo y establecer parámetros claros de uso previa solicitud del servicio bajo un control centralizado.

Los principales beneficios económicos y normativos para las organizaciones contemplan:

• ahorro en gestión de traslados y eficiencia operativa: consolidación de todos los viajes en una Factura Completa deducible y lista para la contabilidad local,
• mitigación de riesgos laborales: traslados respaldados por socios conductores verificados presencialmente e identificación del vehículo en tiempo real,
• automatización de políticas de viaje: configuración de límites de presupuesto, rangos horarios, zonas permitidas y categorías autorizadas por colaborador,
• contribución a metas de sostenibilidad: acceso a reportes de huella de carbono neutralizada e integración progresiva de vehículos electrificados en la operación.

Tres pasos para estructurar una estrategia de movilidad multimodal

Transicionar hacia un modelo flexible exige orden conceptual para garantizar una adopción fluida por parte de los equipos de trabajo.

Para estructurar este cambio con éxito, se sugiere seguir este flujo:

1. Mapear los patrones de viaje actuales para clasificar los desplazamientos por recurrencia, urgencia y perfil de usuario.
2. Configurar las reglas de negocio en el sistema para delimitar qué categorías de servicio corresponden a cada área.
3. Centralizar la operación con Cabify para empresas para obtener visibilidad total del gasto y eliminar el papeleo administrativo.

Diseñar una arquitectura de transporte basada en las necesidades reales del negocio transforma un centro de costos en una palanca de eficiencia operativa.

Ver soluciones de movilidad