Checklist: 5 errores al gestionar los viajes de tu equipo

¿Gestionas los desplazamientos del equipo con hojas de cálculo, tickets sueltos y mensajes de WhatsApp? Descarga esta checklist de 3 páginas y detecta en diez minutos qué te está costando más de lo que crees.

Descargar la checklist

Persona revisando los gastos de viaje del equipo

Los 5 errores, en tres bloques

Marca los que reconozcas en tu empresa.

Antes del viaje

No hay una política de viajes clara ni límites de gasto, y cada trayecto se aprueba según quien revise.

Durante el viaje

El equipo paga de su bolsillo o pide el viaje por WhatsApp, sin registro ni seguimiento, y nadie sabe cuánto se ha gastado hasta final de mes.

Después del viaje

Reembolsos manuales, tickets que se pierden y gastos que no se imputan a ningún departamento ni proyecto.

Los 3 puntos críticos que revisar hoy

Quién aprueba qué

Umbrales de gasto, quién puede pedir viajes y qué pasa con las excepciones.

Dónde está el dato

Sin un sistema único no puedes controlar el gasto ni compararlo entre meses.

Qué se paga de más

Trayectos duplicados, franjas caras y desplazamientos que se podrían agrupar.

¿Y si los viajes de tu equipo se gestionaran solos?

Con Cabify para empresas, cada viaje queda registrado, facturado y clasificado automáticamente, en una sola factura mensual.

Conoce Cabify para empresas

Proveedor	Propósito
Google Ads	A. Procesamiento de datos basado en consentimiento: - Almacenar o acceder a información en un dispositivo - Crear un perfil publicitario personalizado - Seleccionar anuncios personalizados B. Procesamiento de datos basado en interés legítimo: - Crear un perfil para la personalización de contenidos - Desarrollar y mejorar productos - Medir el rendimiento de los anuncios - Seleccionar anuncios básicos - Seleccionar contenido personalizado - Utilizar estudios de mercado a fin de generar información sobre el público Tratamiento de datos adicional: - Cotejar y combinar fuentes de datos off line - Garantizar la seguridad, evitar fraudes y depurar errores - Servir técnicamente anuncios o contenido - Vincular diferentes dispositivos Google Advertising Products participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información acerca de este socio y de su procesamiento de datos en su política de privacidad, sitio de seguridad y privacidad y términos de servicio de Google.
Facebook	Procesamiento de datos basado en consentimiento: Almacenar o acceder a información en un dispositivo Puede obtener más información acerca de Facebook y de su procesamiento de datos en su política de privacidad.
LinkedIn	Procesamiento de datos basado en consentimiento: - Almacenar o acceder a información en un dispositivo - Crear un perfil publicitario personalizado - Seleccionar anuncios personalizados Procesamiento de datos basado en interés legítimo: - Desarrollar y mejorar productos - Medir el rendimiento de los anuncios - Seleccionar anuncios básicos Tratamiento de datos adicional: - Garantizar la seguridad, evitar fraudes y depurar errores - Servir técnicamente anuncios o contenido LinkedIn Ireland Unlimited Company participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información acerca de este socio y de su procesamiento de datos en su política de privacidad.
X	Procesamiento de datos basado en consentimiento: Almacenar o acceder a información en un dispositivo Puede obtener más información acerca de Twitter y de su procesamiento de datos en su política de privacidad.
Taboola	Procesamiento de datos basado en consentimiento: Almacenar o acceder a información en un dispositivo Procesamiento de datos basado en interés legítimo: - Crear un perfil para la personalización de contenidos - Crear un perfil publicitario personalizado - Desarrollar y mejorar productos - Medir el rendimiento de los anuncios - Medir el rendimiento del contenido - Seleccionar anuncios básicos - Seleccionar anuncios personalizados - Seleccionar contenido personalizado Tratamiento de datos adicional: - Cotejar y combinar fuentes de datos off line - Garantizar la seguridad, evitar fraudes y depurar errores - Recibir y utilizar para su identificación las características del dispositivo que se envían automáticamente - Servir técnicamente anuncios o contenido - Vincular diferentes dispositivos Taboola Europe Limited participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información acerca de este socio y de su procesamiento de datos en su política de privacidad.
Tik Tok	Procesamiento de datos basado en consentimiento: - Almacenar o acceder a información en un dispositivo - Crear un perfil publicitario personalizado - Seleccionar anuncios personalizados Procesamiento de datos basado en interés legítimo: - Medir el rendimiento de los anuncios - Seleccionar anuncios básicos - Desarrollar y mejorar productos Tratamiento de datos adicional: - Garantizar la seguridad, evitar fraudes y depurar errores - Servir técnicamente anuncios o contenido TikTok Technology Limited participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información sobre su procesamiento de datos en su política de privacidad.
Microsoft Advertising	Este sitio web utiliza la etiqueta de UET de Microsoft Advertising para recopilar información sobre su actividad en nuestro sitio web, como las páginas que visita, el tiempo que pasa en ellas y las acciones que realiza. Esta información se utiliza para mejorar nuestros servicios, personalizar nuestros anuncios y medir la efectividad de nuestras campañas. Microsoft Advertising participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información sobre su procesamiento de datos y la forma en que gestiona el interés legítimo, en su política de privacidad.
StackAdapt	Procesamiento de datos basado en consentimiento: Utilizamos cookies y otras tecnologías para identificar de manera única a los usuarios con fines de retargeting, conversiones y para crear perfiles similares que nos ayudan a personalizar tu experiencia en línea. Seguimiento de campañas: Rastrear la actividad de las campañas publicitarias para mejorar nuestra estrategia de marketing y ofrecerte contenido relevante. En caso de que participes en un anuncio interactivo, podemos almacenar el ID del anuncio para realizar un seguimiento del compromiso del usuario. StackAdapt Inc. participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información sobre este socio y su procesamiento de datos, y la forma en que gestiona el interés legítimo, en su política de privacidad.
Criteo	Procesamiento de datos basado en consentimiento: Almacenar o acceder a información en un dispositivo para publicidad personalizada y retargeting. Utiliza identificadores de dispositivos y datos de navegación para mostrar anuncios relevantes basados en tus intereses y comportamiento de compra anterior. Esto incluye la creación de perfiles publicitarios personalizados y la medición del rendimiento de los anuncios. Criteo participa en el Marco de Transparencia y Consentimiento de IAB y está sujeto a sus políticas. Puede obtener más información sobre su procesamiento de datos en su política de privacidad.

Proveedor	Propósito
Google Analytics	Google Analytics es la herramienta de análisis de Google que ayuda a los propietarios de sitios web y de aplicaciones a entender cómo interactúan los visitantes con sus propiedades. Esta herramienta puede utilizar un conjunto de cookies para recoger información y ofrecer estadísticas de uso de los sitios web sin identificar personalmente a Google los visitantes de las mismas. La principal cookie que utiliza Google Analytics es “_ga”. Además de para ofrecer estadísticas de uso de los sitios web, los datos que Google Analytics recoge en las propiedades de Google también se pueden utilizar junto con algunas de las cookies publicitarias descritas anteriormente para mostrar anuncios más relevantes en las propiedades de Google (p. ej., en el buscador de Google) y en toda la Web y para medir las interacciones con los anuncios que se muestran. Más información sobre las cookies de Google Analytics. Consulte también el sitio de seguridad y privacidad y términos de servicio de Google.
Amplitude	Amplitude es una plataforma de análisis de datos que nos ayuda a entender cómo los usuarios interactúan con nuestro sitio web. Utilizamos Amplitude para recopilar datos sobre las páginas que visitan los usuarios, los productos que utilizan y las acciones que realizan. Estos datos nos ayudan a mejorar el rendimiento de nuestro sitio web y a ofrecer una mejor experiencia a los usuarios. Ver más información aquí.
Microsoft Clarity	Microsoft Clarity es una herramienta de análisis de comportamiento que nos ayuda a entender cómo los usuarios interactúan con nuestro sitio web mediante mapas de calor (heatmaps) y grabaciones de sesiones. Utilizamos Clarity para analizar el comportamiento de navegación, clics, desplazamiento y movimientos del ratón. Esta información nos permite identificar áreas de mejora en la experiencia de usuario y optimizar el diseño y funcionalidad del sitio web. Ver más información aquí.
Hotjar	Hotjar es una plataforma de análisis de comportamiento que nos ayuda a entender cómo los usuarios interactúan con nuestro sitio web. Utilizamos Hotjar para recopilar datos sobre el comportamiento de los usuarios, como los clics, scroll, las grabaciones de sesiones y las encuestas. Estos datos nos ayudan a mejorar la experiencia de los usuarios y a optimizar nuestro sitio web. Ver más información aquí.

Descarga la checklist