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Checklist: 5 errores al gestionar los viajes de tu equipo

¿Gestionás los desplazamientos del equipo con hojas de cálculo, tickets sueltos y mensajes de WhatsApp? Descargá esta checklist de 3 páginas y detectá en diez minutos qué te está costando más de lo que creés.

Persona revisando los gastos de viaje del equipo

Los 5 errores, en tres bloques

Marcá los que reconozcas en tu empresa.

Antes del viaje

No hay una política de viajes clara ni límites de gasto, y cada trayecto se aprueba según quien revise.

Durante el viaje

El equipo paga de su bolsillo o pide el viaje por WhatsApp, sin registro ni seguimiento, y nadie sabe cuánto se ha gastado hasta final de mes.

Después del viaje

Reembolsos manuales, tickets que se pierden y gastos que no se imputan a ningún departamento ni proyecto.

Los 3 puntos críticos que revisar hoy

Quién aprueba qué

Umbrales de gasto, quién puede pedir viajes y qué pasa con las excepciones.

Dónde está el dato

Sin un sistema único no puedes controlar el gasto ni compararlo entre meses.

Qué se paga de más

Trayectos duplicados, franjas caras y desplazamientos que se podrían agrupar.

¿Y si los viajes de tu equipo se gestionaran solos?

Con Cabify para empresas, cada viaje queda registrado, facturado y clasificado automáticamente, en una sola factura mensual.

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