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Guía para organizar el transporte de tu evento de empresa

¿Organizas una jornada, una convención o la cena de fin de año? Planifica el transporte de principio a fin con una guía práctica para que nadie espere de más, nadie se quede sin viaje y todo el gasto quede justificado.

Planificación paso a paso

El transporte de tu evento, en tres momentos

Organiza la movilidad de tu equipo y asistentes con anticipación para asegurar que cada traslado se ejecute sin imprevistos.

  • 4 semanas antes

    Confirma lugar, horarios y distancias. Planifica la ida y la vuelta y deja previsto el transporte con tiempo.

  • La semana previa

    Cierra la lista de asistentes, confirma cómo se trasladará cada persona y comunica toda la información antes del evento.

  • El día del evento y el cierre

    Define quién resolverá los cambios de última hora y deja previsto cómo vas a recopilar y justificar los gastos de traslado.

Los 3 puntos críticos de un evento

La vuelta, no la llegada

A la salida se concentra buena parte de la demanda, y no todos se van a la misma hora ni al mismo lugar. Planifica distintas opciones de regreso para evitar esperas.

Quién puede pedir viaje

Empleados, invitados y ponentes pueden necesitar traslados distintos. Define con antelación cómo accederá cada asistente al suyo y comunícaselo antes del evento.

Justificar el gasto después

Decide antes del evento cómo vas a agrupar y justificar los gastos. Evitarás tener después decenas de tickets y reembolsos que revisar.

Descarga gratuita

Consigue la guía completa en tu email

Rellena el formulario y recibe la guía en PDF con el calendario de planificación, los cálculos, una plantilla para comunicar los traslados y un checklist final.

¿Y después del evento, quién se ocupa de los gastos?

Con Cabify para empresas puedes organizar los traslados de tu equipo e invitados y reunir todos los viajes en una sola factura, con el detalle necesario para justificar el gasto.

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