Primeros pasos para montar tu empresa o startup y ayudas de las que podrás beneficiarte

Actualmente existe una infraestructura heterogénea y variada en torno al lanzamiento de nuevos negocios, por lo que es importante tener en cuenta que los procedimientos para la creación de un negocio pueden variar según su carácter.

Pero si algo se da en todos los casos, es el hecho de que establecer un negocio exitoso no es nada sencillo. Entran en juego factores complicados como la financiación. Por eso, en este artículo, te guiaremos en los pasos más relevantes de cara a tus inicios al frente de una empresa o startup.

Diferencias en la creación de una empresa y de una startup

Aunque pueden existir líneas difusas entre estos dos términos, lo cierto es que cada uno tiene sus propias características. Además de la naturaleza tecnológica y la alta especialización de las startups, sus diferencias con la empresa tradicional (como la hemos concebido hasta ahora) se dan en diferentes aspectos.

Por ejemplo, una empresa tradicional se financia principalmente de las aportaciones de sus socios. La empresa, en la mayoría de los casos, tiene unos objetivos de rentabilidad a medio plazo y suele dar un tiempo de margen en el que no se esperen beneficios más allá de los necesarios para cubrir gastos y mantenerse operativa.

Al contrario, las startups suelen estar apoyadas en un alto porcentaje de financiación externa. A cambio, tienen un plazo (en muchos casos más corto) establecido para empezar a generar beneficios, por lo que todo el proceso de despegue sucede mucho más rápido.

Primeros pasos para establecer tu startup o empresa

1. De idea a plan de negocio

Todo negocio surge de una idea. Pues bien, tendrás que defender esa idea con firmeza ante todas tus posibles opciones de financiación. Así que, para transformarla en un verdadero negocio, hay que empezar por trazar un plan:

• Idea de negocio: Define la misión de tu negocio y la propuesta de valor que ésta conlleva, así como los elementos que te van a diferenciar de la competencia. Este marco determinará toda la estrategia que habremos de seguir.
• Estudio de mercado: Lleva a cabo una profunda evaluación del tamaño del mercado de los distintos segmentos de clientes, y analiza la posición del producto o servicio en torno a la competencia.
• Público objetivo: Pon el foco en los ‘early adopters’: ¿Cuántos son y cómo son los primeros que comenzarán a consumir tu futuro producto? ¿Qué debes hacer para que opten por el tuyo y no por una alternativa de la competencia?
• Previsión de recursos: Como parte de tu plan financiero y de prospección, analiza los recursos que necesitas: ¿Quién te los va a proveer? ¿Cuánto del gasto puedes asumir internamente? ¿Cuál es su coste total?
• Testeo y validación: Testea que funciona, es importante demostrar que hay una base sólida detrás de la idea de negocio, que la convierta en viable. Esto dependerá de la fase en la que se encuentre la empresa o startup,

2. Capital inicial y tipo de sociedad

El capital inicial o cuánto cuesta crear una startup dependerá de la forma jurídica que escojamos para ella y cuánto dinero podamos invertir en esta primera fase. Cada vez más emprendedores, se lanzan en sus inicios sin invertir capital como tal, sino poniendo su únicamente su tiempo (de forma no remunerada) y conocimientos.

En una segunda fase, surge la necesidad de constituirse como sociedad mercantil, escogiendo una forma jurídica que determinará la cantidad de capital inicial necesaria. Por ejemplo, para aquellas startups que se creen como sociedad limitada en España, es necesaria la aportación de un capital social mínimo de 3.000 euros.

En la mayoría de países es posible crear la sociedad de forma telemática y siguiendo sólo unos sencillos pasos, cómo rellenar un documento electrónico y enviarlo de forma telemática a través del sistema.

3. Métodos de financiación

Las financieras más tradicionales han impuesto restricciones a la concesión de crédito en los últimos años. No obstante, existen otras alternativas más específicas, referidas al emprendimiento, cuya primera fase comprende lo que se denomina capital semilla.

Se trata de una cantidad de dinero aportada por un inversor para poner en marcha una idea de negocio, y que no se trata de un préstamo que haya que devolver, sino que supone la adquisición de una participación en el negocio. Los inversores pueden ser organizaciones públicas, entidades bancarias, fondos de capital riesgo o ‘business angels’, es decir, inversores privados a título individual.

Pero la ayuda para financiar startups puede llegar de diferentes formas. En forma de asesoramiento, oficinas equipadas o con la posibilidad de trabajar y generar sinergias con empresas y emprendedores. Aquí es donde entran en juego todo el conjunto de incubadoras y lanzaderas de negocios que existen a nivel global.

Te dejamos algunos ejemplos de incubación y capital para emprendedores en el sector tecnológico:

• NXTP labs: Con oficinas en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México, Uruguay y Silicon Valley, es una de las pioneras latinoamericanas en la industria de capital de riesgo. Desde hace una década, la aceleradora Argentina ha invertido más de 50 millones de dólares en startups tecnológicas en etapa inicial. Sus inversiones iniciales se sitúan en 25.000 dólares, con el requerimiento de una participación minoritaria en la empresa (2-10%), y sus inversiones máximas llegan a alcanzar el millón de dólares.
• Wayra: La apuesta global de Telefónica para apoyar el emprendimiento tecnológico a través de financiación, servicios de mentorización y aceleración, espacios de trabajo y visibilidad. Aporta una red de inversores y un equipo de mentores de alto nivel y a nivel internacional. Su finalidad es impulsar empresas de reciente creación ofreciéndoles la formación adecuada y las vías de financiación necesarias.

4. Trámites legales y fiscales

Una vez que has dado el paso de crear tu propia empresa o startup, y en medio del camino a la financiación, están los trámites legales y fiscales. Aunque seguramente no sea tu parte favorita, es importante seguir correctamente todos los pasos para cumplir con los estatutos y las normativas vigentes. Aquí un resumen de los más relevantes:

• Determinación de forma jurídica: Constatar la manera jurídica en la que va operar nuestro negocio, así como el capital inicial y el resto de inversiones.
• Inscripción en el Registro Mercantil: Decidir el nombre definitivo e inscribirlo en el registro mercantil.
• Trámites administrativos: Desde solicitar el número de identificación de empresa hasta obtener licencias de actividades o darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores y en el resto de regímenes establecidos.

5. Equipo y lugar de trabajo

Una vez te has metido de lleno en la creación de tu idea de negocio, es necesario decidir un lugar de trabajo y formar un equipo de trabajo especializado. En cuanto a espacios de trabajo, algunos de los más habituales para los comienzos son sitios de coworking, aceleradoras de startups u oficinas compartidas con otros negocios.

En cuanto al equipo de trabajo, la plantilla irá creciendo progresivamente, así que es importante tener una planificación previa de los perfiles que serán necesarios para desarrollar el producto o servicio que se lanzará al mercado. Es importante considerar quiénes de los profesionales serán contratados en plantilla y en qué casos es mejor contratar a un trabajador independiente.

6. Plan de lanzamiento

No podemos lanzar un producto o servicio al mercado y esperar a que los clientes o consumidores vengan por sí solos. El plan de lanzamiento debe ir respaldado por una estrategia de marca consolidada, pues la identidad de una marca es de sus factores más valiosos. Los clientes potenciales deben ser capaces de asociar la marca con nuestro producto o servicio, por lo que el branding cobra gran importancia.

Marketing, marketing y marketing. En este punto, tu negocio podrá beneficiarse enormemente del conjunto de encuentros y concursos para emprendedores que se celebran a lo largo del año. Ya sea para darse a conocer, atraer inversores o conseguir visibilidad, crear una red de contactos facilitará nuevas oportunidades de negocio.

Te dejamos algunos ejemplos de los eventos más representativos para emprendedores alrededor del mundo:

• 4Y4N: 4 Years From Now, el hermano pequeño de MWC Barcelona, que tiene el objetivo de apoyar a empresas emergentes, inversores y empresas a conectar y colaborar en los negocios. Con más de mil miembros representando diferentes perfiles de inversionistas, rangos de inversión e intereses, su red brinda oportunidades para que inversionistas descubran nuevas empresas de interés, muestren sus nuevas carteras y establezcan contactos con otros inversores para discutir y evaluar oportunidades de coinversión.
• South Summit: Reconocido como una de las plataformas de innovación líderes en el mundo, su décima edición presume de 200 fondos y 250.000 millones de dólares de inversión. En su evento anual, las startups compiten, aprenden de sus rivales, conocen a inversores internacionales, acceden a gran visibilidad, ganan clientes y cierran alianzas estratégicas para pasar al siguiente nivel.
• INCmty: El festival #1 de emprendimiento y negocios en Latinoamérica. Un festival de 3 días con conferencias, convocatorias y experiencias que busca impulsar el emprendimiento en toda la región. Asiste al festival para saber cómo generar ideas, oportunidades y herramientas que harán crecer tu negocio y generar ingresos.

Ayudas a la hora de establecer tu startup o empresa

Existen ayudas públicas para establecer una empresa que son individuales a cada país: La Administración General del Estado, las administraciones de cada región y otros organismos públicos ofrecen ayudas e incentivos a las empresas. Haz una primera búsqueda de forma telemática y céntrate en las que se enfoquen en tu sector de actividad o se destinen a empresas de nueva creación.

También podrás contar con líneas de apoyo financiero: avales, préstamos a bajo interés, líneas de financiamiento internacional. Todo depende de nuevo de tu sector de actividad y, en este caso, por supuesto, de la solvencia y rentabilidad de tu empresa. Por eso, ante todo, será imprescindible que tengas un plan de negocio.

Algunos ejemplos de ayudas para emprendedores en España:

• Financiación líneas ICO: Están orientadas a autónomos y empresas y ofrecen condiciones muy favorables en comparación con la financiación bancaria tradicional. El ICO financia con fondos públicos a las pymes y autónomos emprendedores que necesitan liquidez a través de las entidades de crédito, que analizan las solicitudes.
• ENISA: Facilita financiación a las pymes ligadas a la innovación. Su labor es dotar de los recursos financieros necesarios a las a pymes y startups de reciente constitución creadas por emprendedores, sin límite de edad, para abordar las inversiones que precisa el proyecto empresarial en su fase inicial.
• (PAE): Un buscador para empresas donde podrás encontrar todas las convocatorias para ayudas y subvenciones que se publican en los diarios oficiales del Estado, en cada Comunidad Autónoma y en diarios locales. Se va actualizando progresivamente, y puede configurarse para que lleguen notificaciones de interés.

Algunos ejemplos de ayudas para emprendedores en Latinoamérica:

• Startup Chile: Se trata de un programa creado por el Gobierno de Chile que busca atraer en su fase inicial a emprendedores extranjeros para expandirse en Latinoamérica. Su programa fue pionero y ha sido copiado por otros mercados como por ejemplo Perú, Brasil, Estados Unidos o Reino Unido.
• Fondo Emprender: Un fondo de Capital Semilla en Colombia, creado por el Gobierno Nacional, que opera como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). En la convocatoria, se otorga capital semilla reembolsable a empresarios de microempresas y pymes con el fin de apoyar su sostenibilidad financiera.
• AL-Invest: Es un programa de la Unión Europea destinado a la internacionalización de las pequeñas y medianas empresas de América latina. ¿Lo mejor? Que no solo lo reciben las empresas ya constituidas sino que fomenta la creación de nuevas empresas con perspectivas de crecimiento fuera de las fronteras geográficas.

Rodéate de los mejores partners para tu negocio

Si todo lo anterior ya lo tienes resuelto, ¡Felicidades! Ahora te queda un camino maravilloso donde tendrás que rodearte de los mejores partners para llevar tu empresa o startup por el mejor camino.

Y si tu actividad requiere de movilidad por la ciudad para hacer gestiones, ir a reuniones o recibir visitas de clientes, puedes contar con el equipo experto en pymes y autónomos de Cabify para gestionar tus desplazamientos corporativos.