Estrategias para autónomos: facturar, tener tiempo libre y no morir en el intento
Si estás leyendo esto seguramente sea porque estés pensando en dar el paso y hacerte autónomo, o ya lo eres y quieres ir más allá y emprender. Sea como sea, ¡enhorabuena! Como sabrás se trata de un camino emocionante lleno de desafíos, sí, pero también de satisfacción y éxitos personales.
Y como sabemos que tu tiempo es oro y necesitas ideas para facturar, gestionar tu tiempo libre y mejorar tu rutina como autónomo, vamos allá.
Escribir un plan de negocio: objetivos y prioridades
Es importante que los emprendedores fijen objetivos claros y realistas para su negocio, y que establezcan prioridades para enfocarse en las tareas más importantes y estratégicas. Esto les ayudará a mantenerse enfocados y a medir el progreso de su negocio.
El objetivo de un plan de negocio es que el autónomo tenga por escrito, en un mismo documento, todos los elementos que conforman la creación de su proyecto, cómo se van a gestionar y cuánto va a costar.
1. Definir los primeros pasos: target, objetivo y negocio
¿Cuál es el modelo de negocio? ¿Cómo va a llegar a tus clientes? ¿Facturar por horas, por proyecto o de otra forma? En este primer paso responderá a las principales cuestiones sobre qué quiere hacer como autónomo o emprendedor.
También es el momento para definir el target, es decir, qué perfil tiene el cliente ideal. Podrá hacer research de qué hacen otras pequeñas empresas o emprendedores que se dediquen a lo mismo. ¿Están cubriendo las necesidades de su target? ¿Se le ocurre cómo mejorarlo?
Aunque esté empezando, no está de más fijar objetivos a corto plazo pero también que dibuje cómo le gustaría estar en un medio-largo plazo. Lo ideal es que sus metas estén alineadas con su modelo de negocio y con la realidad: ¿para conseguir sus objetivos necesita sumar fuerzas con socios o terceros? Es el momento de definirlo.
2. Hacer un análisis financiero
¿Cuánto le gustaría facturar al trimestre? ¿Cuáles son sus gastos mensuales? Puede contar con la ayuda de una gestoría para agilizar trámites con Hacienda, estar al día de pagos y beneficiarse de ayudas económicas. Además, es una buena forma de ahorrar posibles multas ya que deberá estar muy pendiente de los plazos para sus declaraciones y trámites.
Una vez fijados los gastos fijos y variables, es el momento de evaluar la rentabilidad del proyecto. Se puede calcular a través del margen de beneficio bruto, del margen de beneficio neto y a través del retorno de la inversión.
Ya con las cifras sobre la mesa, podrá planificar las inversiones para estimar el crecimiento del emprendimiento en el caso de que ese sea tu objetivo.
Tomar el control del tiempo
Uno de los mayores desafíos para las personas autónomas es (la tiranía de) la productividad. Los límites entre la vida personal y el trabajo se desdibujan y cualquier momento parece bueno para envíar facturas, contestar al email o sencillamente no desconectar del trabajo.
¿Qué opciones hay para conciliar de manera sana? Proponemos algunas ideas para planificar y priorizar el tiempo:
1. Utilizar herramientas de gestión del tiempo
Las herramientas de gestión del tiempo son muy útiles para autónomos y freelancers para delimitar los horarios de trabajo y para llevar la cuenta de cuántas horas destinan a cada proyecto. Esto último le será muy útil a todas las personas que facturen por horas.
2. Hobby por obligación
Calma, ¡no nos hemos vuelto locos! Establecer un horario de trabajo - y respetarlo - es fundamental para las personas autónomas. De la misma forma que dedican incontables horas a sus proyectos, podrán incluir en su rutina semanal una actividad creativa, deportiva o que no tenga nada que ver con su trabajo.
¿Qué se consigue con esto? ‘Forzar’ a la mente a desconectar, a generar nuevas conexiones y, como consecuencia, generar mejores soluciones en el trabajo. Si un autónomo es capaz de trabajar tantas horas, ha de ser capaz de reservar unas horas de lunes a viernes para descansar la mente.
3. Dominar el arte de priorizar
Para conseguir un mejor rendimiento es fundamental que autónomos y emprendedores se enfoquen en las tareas más importantes según importancia y urgencia. Dicho en otras palabras: es fundamental priorizar.
Para establecer prioridades lo más útil es hacer una lista con las tareas a realizar durante la semana. Una vez mapeadas, se pueden establecer plazos para que el autónomo o emprendedor pueda centrarse en lo más importante y no perder tiempo en tareas con deadlines más holgados.
4. Automatizar las facturas
Como hemos visto hasta ahora, una persona autónoma o emprendedora ya tiene suficientes frentes abiertos de los que hacerse cargo como para tener que preocuparse de gestionar una a una las facturas de sus viajes y desplazamientos por la ciudad.
Una forma de automatizar este proceso es con el servicio para empresas de Cabify con el que pueden descargar todas las facturas desde su cuenta y clasificar los trayectos con etiquetas de viaje para saber en qué está gastando.
Además, en el caso de tener más personas en el equipo, podrá establecer límites de gasto y restricciones de uso para cada empleado desde una única plataforma.
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El espacio como aliado para autónomos y emprendedores
El espacio juega un papel clave en el día a día de autónomos y emprendedores. De la misma forma que el orden ayuda a mantener espacios agradables tanto en el trabajo como en casa, saber delimitarlo ayuda a trabajar mejor. ¿Te estás preguntando cómo?
Es habitual que la persona que trabaja por cuenta ajena, pase muchas horas de su jornada laboral desde casa. Delimitar un espacio para las horas de trabajo es crucial para establecer límites. En el caso de disponer de poco espacio en casa, bastaría un escritorio aislado del ruido y el cual no esté a la vista una vez termine sus horas de trabajo. Por ejemplo, que esté fuera del dormitorio o fuera del campo de visión desde las zonas de relax.
Bonus track
Confirmamos: trabajar desde casa es sinónimo de comodidad. Pero para conseguir esta ansiada separación entre vida laboral y personal, las personas autónomas o emprendedoras pueden poner en práctica el truco de la ropa.
Antes de sentarse a trabajar pueden vestirse como si fueran a la oficina o simplemente calzarse y vestirse con ropa de calle. Simple pero eficaz.
Y por último, lo principal
Después de toda esta retahíla de consejos para autónomos y emprendedores, suena paradójico pero lo principal es echar el freno. Descasar. Parar para poder seguir. Recargar energías es el punto de partida para la motivación, para hacer un trabajo mejor y administrar recursos de forma correcta.
Siguiendo en esta escala de musts-para-autónomos están las colaboraciones. Aliarse con otras personas emprendedoras o pequeñas marcas permitirá retroalimentarse a ambos con nuevas experiencias o con proyectos conjuntos que llamen a la puerta de nuevos clientes.
Para finalizar, otro de los principales es: socializar. No perder de vista las amistades, no sacrificar eventos importantes ‘porque tengamos mucho trabajo’. Al fin y al cabo son las relaciones las que suman y nos ofrecen, por ejemplo, un nuevo proyecto. Igual que esas otras relaciones que están para apoyarnos cuando la cosa se pone cuesta arriba.
¿Qué te parece si, cuando acabes ese proyecto con el que estás, descubres cómo hacer tu día a día más llevadero?